Google文件、试算表、演示文稿支持直接编辑Office文件

随着iOS版本最新加入,现在无论使用iPhone、Android手机或笔记本等设备,都能直接使用Google的文件、试算表以及演示文稿直接编辑微软的Office文件、为文件加上注解,并与他人即时线上协作,不用转为过去所用的Quickoffice模式,系统自动会以Office格式存储变更后的文件。

过去借由Quickoffice(Office兼容模式),用户可在Google的文件、试算表以及演示文稿服务中编辑微软的Office文件如Word、Excel、PowerPoint,完成编辑可以回存覆盖原档、或者选择存成Google的文件格式。

然而Office文件编辑模式逐步取代了Quickoffice,让用户在熟悉的编辑接口能有更主动的操作方式,借此减少转换文件格式来简化工作流程,并将Google Workspace的协作与辅助功能加入其中。

换句话说,Google允许用户使用文件、试算表以及演示文稿服务,直接对Office文件进行内容编辑、添加注释并与他人协作;并且改善了文件共享选项,也减少从电子邮件附件下载原档的繁杂程序。于是当客户或朋友寄来Office文件时,就能使用Google的文件、试算表以及演示文稿直接打开编辑。

要注意的是,使用Office文件编辑模式可以处理下列类型的Office文件;但若属于Office 2007之前的版本,系统则会以较新的格式存储盘案。

实际上,Office文件编辑模式先前已导入Google文件、试算表以及演示文稿的网页版、Android版,随着iOS版近日更新也支持这项功能。

(首图来源:pixabay)