致力减少碳排提升企业社会责任,Adobe吁善用文档处理小工具

越来越多公司努力投入企业社会责任(CSR),不少企业着重于环境永续的层面,希望能够节约资源。无纸化办公模式不仅能达到上述目标,从企业社会责任方面提升企业形象,也能解决文件保存、发送及签署等难题,同时也能让企业在疫情尚不明朗的时候最大程度保持业务的连续性。

Adobe认为,但凡像是保单、契约书等传统的纸质签署流程,都可以利用Adobe Sign移动应用程序或者在平板上以网页版签署,不仅省下大量碳排放,也不怕写错字需要更改。如此,业务人员即可随时开始工作,即使遭遇如疫情影响等突发状况也可以移动或者在家办公,无需赶着下午5点前往返办公室递交文件,进而保持业务的连续性。

又或是企业内部开会只用一次的文件,也可善用Adobe Scan移动应用程序扫描相关文件,创建PDF后发送给企业各部门成员,方便同事即时讨论及跟进,有助实现业务及文件管理无纸化。

此外,Adobe也认为,对企业而言,业务及文件管理无纸化不但能为企业节省存储空间,更能带来庞大的效益。

根据Adobe在2019年8月委托Forrester Consulting发布的一项《Adobe Sign的总体经济影响》(The Total Economic Impact of Adobe Sign)调查显示,企业使用Adobe Sign可获得420%的投资回应率,在3年内为企业带来680万美元的收益,并为每笔交易节省6美元。分析认为,电子签署不但能节省印刷费、邮递费,让员工专注在更有影响力的工作。此外,无纸化也能增加企业社会责任,对外提升企业形象、强化利害关系者对企业的观感、增进客户忠诚度并增加国际竞争力和市场地位,企业社会责任甚至已成为企业吸引优秀人才的因素。

(首图来源:Adobe)