善用科技例如AI工具提升工作协作效率

疫情之下,企业为了逆市求存、让业务重上轨道,必须积极面对疫情下各种新常态所带来的挑战,尽快因应市场转变和创新需求,制定合适的策略和重新配置人手。

虽然转变来得突然,但科技革新往往朝着好的方向发展,令效率和生产力更胜从前。前题是企业必须认清新常态下,公司需要部署哪类型的应用方案来配合业务发展和运营需要。一般而言,无论哪一个行业,在遥距工作的需求下,首要是为会员提供虚拟的工作间,让他们不论身处何地仍能如常工作。其次,为配合遥距工作模式,企业需要一套合适的内部通信应用,以便员工及团队之间可如常协作。

自疫情暴发以来,全球约六成劳动人口须转至遥距工作,然而其中仅27%获雇主额外提供相应的虚拟工作间技术作为支持。本港超过九成企业为中小型企业,支源紧绌,要在经济下滑的大环境下作额外支出,部署支持遥距工作模式的方案未免吃力。中小企可考虑可按需购置的云计算方案,例如G Suite云通智能平台,配合HKT1000M极速光纤宽带及5G网络,分别覆盖企业通信、协作和管理,帮助中小企在极短时间和以有限预算,轻松创建云通智能平台。而Google为人所熟知的人工智能技术,在G Suite也得到充分发挥,例如企业从此无需苦恼文件归档分类,只须输入关键字即可把所有相关文件从企业云计算系统中搜索出来。另一系列应用软件如Docs、Sheets、Slides等均可让用户随时随地同步编辑同一份文件,正好配合遥距工作模式,让团队协作无间。

G Suite一系列应用软件让用户随时随地同步编辑同一份文件,协作更有效率。

除此之外,为协助中小企在疫情下尽快转型,HKT更推出了一系列新常态办公室方案,只需一个月费便已包括:1000M宽带联网络防护+ Microsoft 365 / 云计算会计/ 云计算HR + 固网电话配Office-On-The-Go手机应用程序。

企业要支持遥距工作模式,首要提供稳定、安全兼高速的宽带连接,HKT的1000M宽带联网络防护正好满足企业需求;配合Office-On-The-Go手机应用程序,将办公室通信管理移至手机,让员工无论身处何方均可接听办公室来电,而呼出时则显示公司号码。让企业的固网和流动网络无缝接合。

市道有变工作模式也有所不同,人事管理也要随时应变,排班表若有突发改动,人事部要通知员工时困难倍增。新常态办公室方案的云计算HR方案,可通过云计算管理平台遥距一站式管理薪酬计算、员工出勤、排班及强积金等。至于云计算会计方案,则可简便有系统地处理日常会计入帐之工作;其自动化收据扫描更有助节省人手入帐的工作量,加上自动生成财务报表,更准确有效率。

传统人手入帐容易出错,云计算会计方案可简便有系统地处理日常会计入帐之工作,其自动化收据扫描更有助节省人手入帐的工作量和减少失误。

有见疫情持续,创新科技局早前宣布“遥距营商计划”(D-Biz)的后续措施,不单惠及更多企业,更可把握机会为其他科技项目申请资助。香港电信一直努力不懈协助中小企启动数码转型,稳健可靠。专业团队提供方案建议、安装、支持及维䕶一手包办,24×7热线支持。更提供多款数码方案配合D-Biz申请,计划推出以来,香港电信已成功协助多家企业申请及获得资助。

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