麦肯锡揭企业数字转型痛点:老板只看绩效、朝夕令改,仅16%自认成功

麦肯锡顾问公司(McKinsey & Company)2018年发布对全球1200位高管的调查,仅有16%的高管认为数字转型称得上成功。今年初爆发新冠肺炎(COVID-19)疫情,上门的顾客少了、商务出差的机会也降低、远程工作变成新的可能,逼着企业思考解决之道。数字转型从企业热切讨论的话题,变成逃避不了、必须正面对决的现实。

领导人完全不懂技术,数字转型难发动

然而,麦肯锡顾问公司全球董事合伙人谭宏指出,少有领导者能明白说出“我们为什么要数字转型?”、“公司希望通过数字转型,完成什么效益?”

谭宏观察,问题出在各家老板对数字技术的认知程度,参差不齐,“老板不需要深入技术细节,但至少要了解数字技术的意义、能给组织的好处,要完成什么愿景。”

太过重视运营绩效,经理人不想赌上前途

而且,创新必须是容错的文化里尝试、学习、增长,但台湾老板非常在意运营绩效和成本率,经理人每每提出重大的转型,就要拿官位出来赌,失败了,在组织里大概就没有前途了。这样的文化,降低了经理人推动数字转型的动机。

再者,数字转型大多需要补充新的职能跟能力。例如打造敏捷团队,需要敏捷教练(Agile Coach)、Scrum Master,不是既有员工进修就能补强。企业必须有意识的增补人员。

最常见的资源瓶颈是信息人员。“科技资源永远不够,更不要说数字转型的需求叠加上去,IT的缺口更难满足。”这时候就要交给领导者做决定,“数字转型究竟要带来哪个成效?优先级是什么?”这些决策,都将影响后续的策略发展。

转型方向朝令夕改,IT资源难以持续投入

另外,高管间也须取得共识。他曾遇过一家企业的董事长跟总经理想法天差地别,大家台面上一团和气,但私下意见不一,10分力气,有5分都在高管的角力中损耗殆尽,浪耗时间和资源。

假设愿景想得不清楚就投入资源,失败后才想清楚,就算启动第二次转型,也不会有人想听了。除了团队内的信任感消失,第一次投入的IT资源也会对整体信息架构产生影响,绝非说“拔掉”就能弭平。

给领导者的建议:了解科技的意义,提出转型愿景

谭宏建议:“熟悉数字科技的领导者”是转型成功第一要件,只有知识基础较足的老板,才不会在数字转型的途中随意插手、提出反向意见。

此外,“好的变革故事”,能让转型成功率提高3倍以上。组织文化是一个缓慢“洗脑”的过程,领导者要像打造剧本一样,规划短期的阶段性目标,当员工照着脚本走,能快速创建战果、激励士气,为长期的转型打下良好基础。

最后,重新界定员工的角色和职能,如需要增补新的职能要安排培训或是额外招募,转型成功率可提高2倍。以麦肯锡来说,过去的员工以“顾问”为主,随着数字转型成趋势,公司陆续增加信息和开发人员、以及擅长用户接口的设计人员,3种能力齐备因应数字发展。

给主管的建议:开放思维,广泛理解数字知识

谭宏认为,在组织内资历较深的主管,难做到技能大幅转移。这些有决策权的资深主管,别急着深度专研特定技术,而是要尝试广泛理解数字知识,以更开放的思维接受新的技术,设法引进更多数字方法,累计团队的能力。

谭宏说,许多主管有“新尝试不如老方法”的心理门槛。以数据分析来说,传统的统计方法已经达到不错的预测成效,即便往深度学习、图像识别的算法前进,也不一定出现更好的结果,“但有心接受新方法,后面才有不同的可能。”尝试一次新方法,组织能获得新的经验,员工累计新的能力,之后面对新的挑战,团队更有弹性克服。

数字转型最缺的3种人才:数据分析、敏捷开发、用户经验

首先,是数据分析的人才,除了单纯的演算能力,还需要具备对产业的领域知识,才知道如何运用数据,发挥最大价值。再来,是信息科技相关的人,特别是具备敏捷等新形态工作方法的信息人员,能够带领团队数字转型。最后则是协助客户体验、流程优化的UI(User Interface,用户接口)、UX(User Experience,用户经验),也是数字转型之下的必备职能。

领导者可以回过头来查看,员工是否具备这3种能力。其中,数据分析是最容易率先累计的技能。

他说,企业总认为数据分析就是要做大数据、小数据,但能把既有财务数据先活用,就已经是好的数据分析了。许多公司为了产出每月绩效报表,需进到5个系统、导出资料,由人工拆分各部门,三天后整理成报表,如果老板为了决策需要,想评估新的分析维度,又得重头来过。

当你有心累计数字转型的能力,别急着搜集更多数据文件,先尝试梳理手边有的数据,或许用Excel就能找出一个更便捷看待、分析数字的方法,从中找出经营问题,累计数据分析的能力。