主管阶级每天都有开不完的会议吗？常常因为会议牺牲掉吃饭时间，甚至没办法处理自己的事情吗？电子邮件平台Superhuman创办人Rahul Vohra发现许多C level主管曾被会议安排困扰，因此他提出一套“交错式行程表”解决方案，重新定义会议安排模式。
担任管理阶级的人，时常会遇到这样的困境：底下员工遇到了各种零星的问题，需要向你请示，或是安排许多的小会议讨论报告，导致一周内分散的小会议，让大的计划无法顺利推动，主管自己也没有时间专注处理需要深入的高端工作，时间被零碎的事务分割导致效率出现问题，专家透露若能导入“交错式行程表”思维，或许能有效增进工作效率。
大脑能一心多用？专家：多任务会让注意力受影响
我们时常讲的“一心多用”，就是指能够一次处理多个任务，在学术上也称为“任务切换”。这个观念其实已被推翻，曾有专家指出一心多用其实会阻挡信息流入短期记忆，资料没有进入短期记忆，就无法转往长期记忆来供访问，也就是说一心多用会降低我们完成工作的能力。
斯坦福大学神经科学家Eyal Ophir也解释，“人类不能真正做到一心多用，我们只是在任务切换，在不同任务之间非常快速地切换。”虽然会觉得像在一心多用，但是大脑无法同时专注于两件事情。此外，在注意力来回切换的时候，表现会受到影响。
若用“大脑无法专注于两件事情”的观点来看，每天处理庞杂的混合式问题可能会让工作效率降低，而电子邮件平台Superhuman创办人Rahul Vohra发现了这个问题，并提供了一套安排一周会议行程表的新思维。
“交错式行程表”层层拆解问题，增加任务处理效率
Vohra介绍这套工作安排法为“交错式行程表”（staggered calendar），也就是降低层级（一对一）会议安排在高层级（大团体）会议的前一到二天，例如团队在周三有团体会议，那就将一对一的小会议集中安排在周二；又或者公司报告是以团队方式进行，就请团队在周一进行一对一讨论，周二进行团体会议，周三向主管报告。
采用这种交错式行程表有两大好处，第一个是加速公司内的信息与知识流通，当公司规模渐渐增加，信息流通的速度也变慢，例如周一发生一件需要处理的任务，先从基层员工与主管进行一对一的讨论，万一解决不了，就在周三与高层管理阶级再次商讨决策，如此一来，整个任务就能在两天之内完成，增加事情处理的效率。
第二个好处是，问题可以被一层一层拆解。身为管理阶层的大麻烦之一，就是被底下松散的小问题困住，导致大目标无法解决。只要采用这套交错式的行程表，可以让问题在周一的一对一会议时被发现，周二团队则可就问题来讨论，通常到了周三团体会议时就能提出相对的解决方案。
找回C level主管遗失的时间，每周多10小时处理公事
当C level主管阶层将会议时间交错安排管理后，周一、周二就能先处理管理阶层的事情，周三一次把团体会议问题处理完毕，周四、周五也可以拿来执行一些需要深度思考、全神贯注的工作。
Vohra透露，这种交错式行程表大大增加了他的生产效率，通过将会议照着顺序集中安排，让他每周增加10个小时的有效工作时间。同时他提到，以往在安排会议时，每个会议到每个会议之间差不多有5-10分钟的空档，这些时间很容易就消耗成为一整天的空窗期，如果采用了这套交错式行程表，就能更有效减少工作上的停机时间。