一旦演示文稿出现表格的样子，观众会自动从左栏读到右栏，从上列读到下列，比较不同数值。然而，使用表格也有坏处，就是在演示文稿时，观众有时会太认真地看表格，反而没有注意听讲者想讲的重点。因此，非必要，演示文稿中尽量少用完整的表格。
PPT表格错误示范：框线过粗、颜色过于鲜明
若非得使用表格，务必注意框线的粗细，太粗反而会干扰阅读，建议使用灰色框线。
超粗边框，容易模糊焦点。PPT表格较好的做法：热区图，凸显想讲的重点
另一种解法则是热区图（如图2），在表格内加上颜色，以凸显“年收入下降的季度与地区”。使用热区图手法，必须想清楚你要阐述的论点是什么，才能发挥最佳效用。如果使用超过一种颜色，各种颜色代表的意义要另外列出。
善用热区图聚焦消息。（图2）修改表格设计的3个步骤
如果想修改表格设计，操作的步骤如下。
- 点击你的表格资料。
- 找到“表格设计”索引标签。
- 修改“网底”及“框线”。
高端：你可以用表格功能做到两件事放大重点
- 复制想放大的那一栏资料（B手机）。
- 在投影空白处粘贴复制的资料，将它等比拉
- 叠加到想放大的那一栏资料上方（原本的B手机栏）。
- 调整表格设计中的“网底”，将颜色改为亮黄色。
- 使用表格设计中的“效果”，增加立体阴影。
甘特图
- 创建表格、输入要安排进程的项目、横跨的月份。
- 使用“表格设计”中搭建框线功能，选择“虚线”重现同部门内的项目框线。
- 按照项目走期，在对应的存储格使用“网底”，填入颜色。
- 同部门的项目以同一种网底颜色表示，可看出两部门的区隔。