Microsoft Teams发布两大新功能重塑现代化虚实集成的协作面貌

微软今(10) 日宣布Microsoft Teams发布两大全新功能,包括“共聚模式(Togethermode)”“动态窗口(Dynamic View)”;此外也有四项功能更新,包括让消息即时反应及反馈更活泼、丰富,无接触式会议体验、讲者标示与翻译功能、以及微软数字白板(Microsoft Whiteboard) 更新等,所有的新功能都将于今年8月开始陆续推送上线。

全球疫情让各国工作形态带来急剧变化及影响,长期来看拥抱新常态的新工作趋势已是势在必行,微软今(10) 日宣布Microsoft Teams发布两大全新功能,包括“共聚模式(Togethermode)”“动态窗口(Dynamic View)”;此外也有四项功能更新,包括让消息即时反应及反馈更活泼、丰富,无接触式会议体验、讲者标示与翻译功能、以及微软数字白板(Microsoft Whiteboard) 更新等,皆是力助世界迈向混合式工作、学习及生活模式。所有的新功能都将于今年8月开始陆续推送上线。

根据调查,远程协作在精神上将面临两项挑战─包括因高度持续集中精神在屏幕上保持参与度,而容易产生的疲劳感与压力;另一个是因疫情期间远程工作需求提升、减少了人与人之间的实体交互,在疫情趋缓后回归到办公室、频繁地面对面工作,对于远程模式与实体办公的流畅结合,成为新常态时代特别关注的焦点。

同时,调查也指出,62%的受访者表示,暂时的远程工作体验,长期改变了其对同事的看法、或有了更多同理心,因为对彼此家中生活有更多了解,也由于在远程会议中身处同一个虚拟会议室,超过一半(52%) 的受访者感到自己的参与感与被重视感提升,让远程工作模式也更具包容性。

微软发布一系列Microsoft Teams的功能更新,旨在帮助企业中无论是实体办公或是远程工作的人创建更紧密的人际关系,并减少遇到会议疲劳的情况,发布两大新功能包括“共聚模式(Together mode)”与“动态窗口(Dynamic View)”,详细说明如下:

1.共聚模式(Together mode):许多人转往远程工作形态后,觉得与同事与团队间的人际连接不足,甚至觉得视频会议比面对面协作更容易令人疲惫,因此,Microsoft Teams添加的会议体验中,运用AI分割技术,将与会者置入相同的数字背景中,仿佛所有人都身处在同一个会议室或教室内,此模式不仅让会议过程更亲近,与会者也能看到他人的表情和肢体语言,让交互更自然,也更容易感受到非口语信息的人际交互感受。举例来说,多人同时发言时,此模式能在视觉上让与会者更清楚知道发言者的身份。目前共聚模式结合演讲厅窗口功能正在准备推行,预计在今年八月将正式上线,未来共聚模式也将推出更多种场景窗口。

2.动态窗口(Dynamic View):新功能的“动态窗口”将让与会者更方便、自由地依据个人偏好与需求调整呈现方式,包括可并置共享画面和特定与会者。如果说共聚模式能为特定会议场景打造创新的会议体验,那一般常用的传统视频会议则皆能够经由动态窗口功能增加交互和参与,通过AI技术动态优化共享内容和与会者画面,符合个性化需求。动态窗口是以上个月发布的更新功能为基础,衍伸出大型全览画面(预计八月推出),最多可同时见到会议室内共49人的窗格画面(7X7),以及虚拟分组讨论室,方便会议主办人在头脑风暴或工作小组讨论时,将与会者分拆为各组讨论。

越来越多更具个性化使用场景及简化工作流程,目的是提高企业工作团队与学校远程学习中的参与意愿,同时也简化工作流程让工作效率提升;四项较显著的功能更新如下: