为了方便用户在疫情期间也能顺利的利用数字工具处理文书文件，Adobe宣布将在Document Cloud中激活更多免费工具和服务，并于5月31日截止前延长新企业用户的Adobe Sign免费试用期至90天。
Adobe Document Cloud包含多项实用的文书工具，Acrobat DC应用程序可以可靠地查看、审阅、评论、填写、分享和签署PDF文件；Acrobat Reader DC是原始的PDF阅读器、普及率也最高，由于已连接至Document Cloud，因此从任何地方均可轻松使用PDF来作业，甚至可以自Box、Dropbox、Google Drive或Microsoft OneDrive访问文件，可说是PC机和移动设备上最好的免费PDF应用程序。
而免费的Adobe Scan应用程序则提供随身扫描功能，可轻松地将任何纸质文件（合约、表格、名片、作业等）转换为高品质PDF，也能用数字方式填写、注释、签署、发送和保存纸质文件。
为了让Adobe Acrobat DC的订阅用户能在PDF文件上进行更多处理，例如发送文件进行分享合作审阅、与其他文件类型相互转档、压缩以减少文件大小等。现在，Adobe于PC机、线上和移动设备上免费提供分享合作PDF文件的功能，用户将不再需要以电子邮件发送PDF附件、管理版本和进行审阅，只需分享一个PDF文件，不限人数的审阅者都可以于同一个地方查看、评论和解决分歧，省去文件反复来回发送的麻烦。
除了使用安装在桌面的软件或应用程序来处理PDF文件外，也可以用线上网页版的Acrobat工具作业。Adobe扩大免费使用转档和压缩工具的权限至5月31日，每天最多可使用10次。用户可轻松地将Microsoft Word、Excel、PowerPoint和JPG档转换为PDF、或缩小PDF文件文件大小，方便通过连接或电子邮件进行分享、查看或审阅。
此外，Adobe Sign帮助客户简化签名过程，使用户和团队可以更轻松地从任何地方准备和发送等待签署的文件。为了使流程更加简易，Adobe将把新的小型及大型企业用户的Adobe Sign免费试用期延长至90天。于5月31日前，注册免费的Adobe Sign试用版，无需承诺购买即可使用其管理关键文件和电子签名。