工作时很容易被网络分心?3个步骤提升你的工作效率

每天你都花多少时间在网络上?而你完成的工作量与上网的时​​间有成正比吗?

在《少才是力量》一书中,作者点出了现代人常常不知不觉在网络上消磨了大量的时间,到头来却没完成几样工作,并提出一些方法教导读者如何有效避免掉入“吞噬工作效率的黑洞”,让我们有策略地使用网络,成为时间管理的赢家!

如今,网络不仅是我们获取信息的工具,还成了许多人过生活的地方,我们在网上逛街购物、和人会面、沟通交流。我们在网上工作,也在网上玩乐;我们在网上消磨时光,也在网上做调查、做研究。

网络是吞噬工作效率的黑洞

网络有这么多令人眼花缭乱的功能,难怪我们在网上办事的时候,很容易沉迷于五花八门的网站,一不小心就浪费了一、两个小时。网络是吞噬工作效率的黑洞,如果我们听之任之,它甚至可能主宰我们的生活。

上网的时候,请充分发挥“少即是多”的力量。只有设置限制,才能事半功倍!只有学会设置限制、化繁为简,才能在网络和实际生活中完成更多的任务。

《闪避黑洞Step 1》觉察:关注浏览记录

试试看,花三天时间关注你的浏览记录。你可以用浏览器工具关注浏览记录,然后就能清醒地意识到自己的时间是怎么花掉的。

第一步是觉察,这是限制上网的关键。要简化一样东西,首先就得觉察到它。关注浏览记录的过程可能会让你大吃一惊,你会发现,自己用于处理邮件、浏览网站的时间要比想象中多得多。

关注浏览记录能让你一目了然,弄清哪些网站是自己的“时间杀手”。也就是说,你花了很多时间泡在上面,但它们对实现目标毫无帮助,这些就是你需要限制访问的网站。

《闪避黑洞Step 2》警醒:制定计划

觉察到这一点后,你就会有意识地做一些事。你需要有意识地制定上网计划,而不是随时随地想上网就上网,忘乎所以,只顾玩乐。

“有意识地上网”就意味着要设置限制,带着目的使用网络。这不是说你不能享受上网的乐趣,而是说你必须时刻警醒,工作的时候就认真工作,玩的时候就好好玩。

你的上网计划可能跟我的不一样,因为每个人的需求都不同。不过,你也可以思考一下以下问题:

●你真正需要的是什么?你做的事必须用到网络吗?你什么时候需要使用这些网站?你需要在这些网站上花多少时间?

●哪些网站是你用来娱乐的?你可以上这些网站,但需要限定时间,把它们视为对自己完成工作的奖励。

●你什么时候需要认真专注地工作?什么时候可以随意浏览网页,分分心也没关系?

我建议你把一天的时间切成几块,一块用来做需要专注的工作(脱机),一块用来写邮件、发即时信息、搞研究,或者做其他需要网络的工作,一块用来休闲娱乐或上网闲逛。这会让你更警醒、更明智地使用网络,同时也能完成更多的工作。

《闪避黑洞Step 3》专注:学会脱机工作

提高工作效率的最佳方法,就是在需要专注的时候脱机。例如,我在写这本书的时候,就把家里的网络切断。这听起来或许有点太激进,因为有些人无时无刻都离不开网络。但其实只要习惯了脱机,你很快就能放松下来,充分享受不被干扰的大块时间。

比方说,你当天的三项“首要任务”之一是写报告或论文,需要先上网搜集一些资料。那么,你就得定下一段时间(例如30分钟),牢记上网的目的(检索和报告或论文有关的信息)。搜集完资料,你就可以切断网络,埋头写报告或论文了。

很多人手上的任务都有部分需要上网搜集资料或者跟别人沟通,但任务本身并不需要网络。写稿、画图、编辑和阅读都属于这类任务。如果你进行这些任务的时候没有脱机,那么每隔几分钟就会有东西让你分心:你会想到有邮件要发,有书要看,有歌要下载;你最喜欢的网站也不停地诱惑你去看。网络的诱惑无处不在,你会很难集中精力完成任务。

脱机工作的小诀窍

脱功能让你排除杂念,专注于手上唯一的任务,进而完成更多的工作。下面是脱机工作的一些小诀窍:

●先在网上搜集好资料,这样开始工作后就不需要网络了。

●排除一切干扰,断开网络连接,这样才能专注于手上的任务。

●定个闹钟,试着在一段时间里全心地投入工作。

●如果你想到了一件需要上网做的事,先把它写下来。你可以稍后再做,它会等你的。

●考虑每天断网一小时,在不连接的情况下工作。如果你觉得可行的话,也可以每个星期来个“脱机日”。

●如果有必要的话,你可以关掉Wi-Fi,这样就无法马上连上网络了。

●如果确实有必要的话,你也可以带上笔记本出门,找个没有无线网络的僻静地方继续工作。

●完成任务后给自己一点奖励,允许自己上喜欢的网站逛逛,但千万记得先完成任务。

你会惊讶地发现,自己竟然能完成那么多工作。

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