收发Email不难，但它会不知不觉吃掉工作时间，甚至打乱工作步调，让我们莫名加班。事实上，时时刻刻检查Email是低效的工作方式。那么该如何管理Email？
《少才是力量》的作者李奥．巴伯塔是研究高效率工作的专家，将通过本书，让我们学习高效工作的技术。
如果你一天到晚总是在查邮件、收消息，你什么事也做不完。如果你决定只在固定的时间查邮件，其余时间都不管它，才可能做完真正重要的工作。
我建议你提前确定每天要查几次邮件，分别在什么时候查。下面是一些小诀窍：
根据你的工作类型，限制每天审查邮件的次数
每天查邮件的次数取决于你的工作类型。如果你每天只查一次邮件就行，那最好了。这样一来，你被邮件打扰的可能性最小，处理邮件的效率也最高。但对大多数人来说，每天查两次会更实际一些。
有些人可能需要多查几次，因为他们的工作指令是通过邮件发送的（例如客服人员）。这些人可以限制每小时查一次邮件，例如每个整点后的前十分钟。
还有一些人查邮件的频率可以少于每天一次，例如两天一次、每周两次，甚至每周一次。如果你认为自己属于这类人，那就充分利用这个优势，严格设置查邮件的次数。
根据自己的工作习惯、需求，找出查邮件的最佳时间
我发现，如果每天查两次邮件，上午十点和下午四点是最佳时间。这样一来，你就可以在将近中午的时候弄清有哪些紧急邮件，然后在下班回家前全部搞定。
不过，每个人的作息时间不一样，你应该根据自己的工作习惯、调度和特定需求，弄清最适合自己的时间，然后坚持下去。
避免一大早就查邮件，先弄清楚看邮件的目的与终极目标
提高效率的秘诀之一，就是不要在一大早查邮件。这是一条非常好的建议。一大早就查邮件，邮件就会主宰你接下来的调度，你就不能自己决定当天的“首要任务”了。你会被邮件束缚住，难以脱身。
然而，大多数人都无法抑制一大早查邮件的冲动，因为他们已经上瘾了。尽管这个问题普遍存在，但你完全可以克服：第一步是弄清你查邮件的目的，在打开邮箱前先停下来想一想；第二步是做出更明智的决定，想一想你是更愿意查邮件，还是更愿意实现终极目标。如果你能专注于完成“首要任务”，推进“唯一目标”，而不是查电子邮件，你就会离实现梦想更进一步。
关闭新邮件提醒，避免被通知干扰
大多数电子邮件程序都会发出提醒，例如发出声音、快显窗口或闪烁图标，告诉你新邮件来了。如果你现在还在使用提醒功能，我强烈建议你关掉它，这会打断你的工作，让你把注意力转移到某人发来的邮件上，而不是自己决定要做的事情上。
关掉提醒，只在固定时间查邮件，这样你才能完成更多的工作。
写标语、深呼吸，花一两周的时间创建习惯
嘴里说每天只查两次邮件很容易，但要真正做到就难多了，因为时不时查邮件早就成了人们一种根深柢固的习惯。怎样才能坚持少查邮件？
你可以花一两个星期专心养成这个习惯。写一张标语贴在墙上：“除了上午十点和下午四点（或者你选定的其他时间），绝对不查邮件！”当你发现自己习惯性地打开邮箱时，马上停下来，做几次深呼吸，重新集中精力做手上的工作。这么做的结果是，你能完成更多的工作。