办公通信软件大洗牌!跟微软相比,Slack的搜索技术晚了60年

Slack是现在最红火的企业通信软件,在全球有超过一千万个用户,它不止拥有一般通信软件即时、简单的特性,且消息能够编辑修改,“子讨论流”的功能让消息分流保有前后架构性,还能发送云计算连接、程序代码。

Slack的致命缺点:搜索功能无法满足用户需求

今年六月份Slack于纽约证交所正式挂牌上市,目前在全球有超过一千万个用户,在办公室通信的地位直逼传统Email。然而,它的“搜索”功能却亟待改善。

Slack是“Searchable Log of All Conversation and Knowledge(所有对话与知识都能搜索的日志)”的缩写,然而目前Slack的搜索功能却只支持单词匹配,顺序不一定正确,因此无法串联完整上下文,此外也不支持同义词,用户体验并不完美。

每位员工平均会花费屏幕使用时间的5%在通信软件上,而根据国际数据公司的报告(IDC),每人一天会花两个半小时在搜索消息。因此如果有另一个新兴通信软件挟带着强大的通信软件问世,很难保证现在Slack的办公室爱好者不会跳槽。就像他们也从Email跳槽到现在Slack的怀抱其中。

Google如何成为搜索的代名词?

在信息大爆炸的年代,“搜索功能”一直是胜者为王法则的关键点,这也是过去25来,科技公司反复吸取的教训:如果你的产品搜索功能不佳,你的用户终将弃你而去。就像90年代末期,当Google出现在,Yahoo、Excite与Lycos等搜索引擎都面临困境。

其他搜索引擎的首页或许有Google缺乏功能,如新闻头条、精选内容。但Google抓准“最佳搜索结果”才是用户的首要需求,最后“Google”成为了“搜索”的代名词,而其他公司只成为搜索引擎历史上的一则注脚。

一项研究指出,使用搜索引擎能活跃大脑海中决策、视觉和复杂推理的区域,而搜索的次数越多,我们大脑对搜索的反应就越多,Google正在重建人类的思考方式。

《卫报》记者John Naughton就曾经评论道:“我们的时代被划分成两个时期:BG和AG。”以Google作为分水岭,分为在Google之前(Before Google)和之后(After Google)。

活跃用户超越Slack,Microsoft Teams来势汹汹

为了改善搜索功能,美国电商亚马逊雇用将近500名员工只专注于搜索优化,这是一笔很高的成本,但也是个值得的投资,2/3美国人会在新产品销售时,首先在亚马逊上搜索,年营业额超过两千亿美金。

Google与亚马逊都使用最新的机器学习搜索方法,能根据用户搜索后的行为来改善搜索结果,最后归纳出用户搜索的目的,提供优良的搜索体验。

而Slack的搜索功能却仍停留在过时的算法:TF-IDF,一个1957年问世的信息搜索加权技术。现今主流的通信软件都于千禧年后才开始诞生,现在已经2019年。改善搜索功能刻不容缓,这么做才能吸引投资者,并将现有客户、潜在客户收服为付费客户。

将Slack视为强烈竞争对手的Microsoft Teams今年七月透露:Teams每天的活跃用户有1,300万位,高于Slack的1,000万,当然微软将Teams与旗下产品Office 365订阅绑在一起,因此在某些企业中具有优势,Slack仍是许多中型企业和创业公司首选。

但Microsoft Teams市场占有率持续上升,不但有集成的协同合作工具,还正在迅速提升它的搜索功能。比起使用增长率大幅增加的Teams,Slack已经趋于平缓,若不加紧改善搜索的脚步,用户没有理由不选择更好的工具。