沟通是职场生活中重要的一环，但我们却总是花费了大量的时间在无效的沟通上，无论是面对面开会、远距Concall或E-mail，都在讨论、书信往返间消耗了大把时间，这可能是由于错误的心态或方法导致。
其实双方都在寻求更有效率的沟通，比起检讨对方总是过于隐晦或不合乎逻辑，不如也来自我检查，看看是否也能做些改变，提升谈话的效率。
简单的7个沟通效率提升术
以下是几个让你的沟通更省时且有效的办法，如果你希望能在与同事、商业伙伴的商讨中创造奇迹，就来逐一实践吧。
1.“说话直接”和“没礼貌”两回事
对话有两大重点，分别是对话内容和说话方式，而这两项并不冲突。
我们可以精确地切入目的，同时又让人感到温暖且被尊重。直接导入重点，不等于缺乏礼节，只要说话语调真实且诚恳，你仍然能够明确的表达需求。
2. 别假借他人利益，想要的就出来！
我们在表达需求时，常会用“他们希望这样”来包装，但大家都知道这只是场面话，而且若不完全表达自己的需求，不但会增加沟通的隔阂，还需要浪费更多的口水，才能让对方猜出你真正想要的东西。
如果你希望进行一场健康有效率的对话，不妨直接一点，尽快切入重点。
3. 适当地给给反馈
如果你是《教父》等帮派电影的粉丝，一定会记得当黑手党在谈判尾声，都会问一句：Are we good now?（有理解吗；我们之间没有芥蒂了吧）这是在对话过程中，看似可有可无却很重要的反馈步骤。
尽量抓准时机回应你听到的信息，而不只是针对关键字反应。当然这需要一些时间摸索，才不会让反馈流于没有意义的反应，但只要抓到了诀窍，它能让你的沟通更顺利。
4. 停止“三明治反馈法”
意见阐述的开头与结尾都是正面评价，并将负面评论包在中间，这就是“三明治反馈法”。是不是听起来很熟悉？许多人相信这样的方法，能让对方更能听取意见。
当然这在与同事、下属相处上有其效用，但包裹糖衣同时也是在浪费双方时间，并且会偏离重点。因此，你应该要看视情况停止使用这个办法，让对话更直接、简单。
5. 别再“但是”了！
说实话，就像三明治反馈法一样，所有在“但是”之前的句子都只是铺陈的谎言，句意转折后才是谈话的重点。
不如打开一下你的E-mail，数数看自己过去用了多少个“但是”，并想象如果删减掉这些但是，信件内容是否看起来会诚恳许多？
6. 沟通是为了解决问题，但不能直接解决
许多人会有个偏离的观念，认为沟通就是在解决问题，因此会在过程中不断地想要寻求对方的同意或是支持。但其实沟通的重点并不是你的意见究竟是对是错，而是要有能够商讨谈判的空间，因此不应该担心对方不认同自己的意见。
沟通不能直接解决问题，是为了让我们找到解决问题的最好办法。
7.“未来式”重要多了！
如果要让争论延续不休，“翻旧帐”大概是跨国界的通用法则，不管是在情人之间，或是工作伙伴之间。
沟通正是帮助我们从过去通往未来的门，因此比起浪耗时间思考已经发生的“过去式”，不如聚焦讨论将来该怎么做的“未来式”，那才是真正能产生改变的地方。