创企业没你想的轻松!只要醒着,就是竭尽全力做事

有朋友问我,怎么可以有办法同时进行那么多事情,到底怎么做“时间管理”的?

其实,我并不觉得自己有在“管理”时间,非要说的话,就是把生活单纯化、系统化。没有在分上班或下班,只要醒着,就竭尽全力做事。说起来,也就是我这个人除了喜欢工作外无其他不良嗜好,用行程把时间填满,每天工作12到16个小时。久而久之,养成了长时间大量工作也不以为苦的习惯。

不过,还是有一些关于工作执行效率的小诀窍,可以跟大家分享。

第一、掌握正确工作时间

曾经有人好奇地问我,“是不是都没有在睡觉?”因为,写信给我的人,总是很快地就能收到我的回信,不管是谁、多晚寄信给我都一样。我笑着说,“我其实有在睡啦!”只是经过我的观察,发现半夜2点到早上8点这段时间,最少人醒着活动,接收的消息量最少。我就挑这个时间睡觉,自然给别人感觉好像一直都是醒着做事。

第二、利用零碎时间

像我开车的时候,若想到关于工作的事情,就会用语音输入手机,记下想法。整理得差不多时,再将纪录回寄到信箱给自己,等回到办公室时,赶快整理出来。我其实有很多想法跟决策,都是我在开车的时候想的。

之前也曾经想过是不是要找出租车包月,可以更专心地在车上处理行程,也可以帮我的外出拜访行程安排得更精实一点,不过,我觉得自己还蛮喜欢一个人开车想事情,所以这个想法暂时搁置。

第三、决策要果决,速度要快

俗话说,天下武功唯快不破。 在消息万变的世界,速度快常常比想得周全更关键。 几次关于新业务的成立与投资,只要遇到对的人,我就能很快就做出决定。我的想法是,决策速度要快,若之后有问题,再来修正就好。还好自己还满幸运的,几次的创业与投资决策都还算成功。

我的想法是,先抓出大方向,确定了之后,其他就只是按表操课。只要大方向正确,不容易出大问题。

第四点、在公司时,同时做好几件事情

这大概是当老板的人才有的特权,好比说,开会时,抽一些空档回信,通过通信软件跟人讨论事情。真的碰到临时有重要的消息进来,也能够暂时离开会议现场出去处理。当老板的自由裁量度还是稍微高一点,这点不能否认。

基本上,像我这样的连续创企业,只要醒着,都在想跟做与工作有关的事情,某种程度上来说,生活早已围绕着工作打造成一个高速运转的系统,所有的行程都是为了完成工作而设计,与工作无关的部分,尽力减到最低。

总之,尽全力投入工作,过好每一天,把专注力全都投在自己认为重要的事情上。

我相信,无论是谁,只要像我这样连续做个十年,累积下来,就会有满多成果出现的!不过,为了长远着想,我还是会抽空运动,锻炼身体,毕竟没有身体健康,业务再成功都只是在养医生。