共享空间平台Pickone除了提供场地租借的平台之外，还拥有自空间品牌小树屋，也围绕着场地租借服务创建了活动管理平台onEvent、活动报名的金流工具Payper。
目前公司包含打扫场地空间的外勤超过30人，但却没有办公室。“我们大概是少数台湾公司，人数到这个规模还是没有办公室的。”Pickone的创办人暨首席执行官张云淞说。
远距办公的第一守则：创建文化
Pickone也不是一开始就采用远距办公模式，重点是在创立初期只有四个员工时，就先创建起未来的公司文化：自主、信任与坦白。
Pickone在相当早期，仅有四位创办人时就创建起了公司文化：自主、信任与坦白。自主，即是自我管理；信任，则是相信同事的能力与进程规划；最后就是有话直说的坦白。“如果能做到这些，同事间的沟通是不需要物理距离的。”张云淞说，而他也认为每个员工都有自己的工作方法与工作进程，也没有权利去挑战他人不同的作法，“像是我们首席技术官（CTO）都半夜开始做事，但他会把事情搞定。”
渐渐的办公室越来越少人出现，现在一个月用不到五天的情况下，张云淞就把租约停掉了。但也因为没有办公室，让Pickone研发出一套独特的远距办公模式。
注：Pickone仍需要线上打卡，并记录工时。
PRO + OKR + ARCI：消弭远距办公沟通问题
远距办公最大的问题仍是沟通成本，所以Pickone采用积极的PRO沟通法则（Proactive、Responsive、Over-Communication），用高频率地来回沟通，消弭远距离的沟通成本。
Proactive：主动提出想法，看到问题主动提出，不要害怕当第一个披露事情的人。
Responsive：看到同事丢出的问题立刻给给回应，就算当下没有想法，也先给个“收到了，我想一下”。
Over-Communication：不断地问、不断沟通。
此外，Pickone也实行Google、LinkedIn等大公司都在用的OKR（目标与关键结果，Objectives and Key Results）管理方式。
OKR的“O”是指目标（Objectives）、“KR”则是关键结果（Key Results），主要用来协助员工了解最新的目标是什么，并制定实例规划。因为张云淞发现，远距办公容易让员工“不知道公司在干嘛”，利用OKR让团队讨论出大方向目标，并拟定可以量化的关键结果。
举例来说，Pickone的其中的一项年度目标是“大幅提升用户体验”，每个项目组别会针对这个目标，再提出对应的OKR：
O：让客户延长租用时间的流程能更流畅
KR：客户手机加时预订流程可以在15秒内完成O：系统保持稳定，遭遇攻击时可以在短时间内恢复正常
KR：确保所有产品，正式环境数据库完全遗失或服务器损毁造成服务中断可以在10分钟内完成恢复服务
而为了准确地关注每个人的项目进度，则采用ARCI项目管理法则（注），明确知道每一项工作由谁当责、谁负责、该咨询谁、谁会被知会、参与者有谁。
“ARCI”是4个英文单词的缩写，分别是Accountable（当责者）、Responsible（负责者）、Consulted（事先咨询者）及Informed（事后告知者）。当这4种角色各司其职时，才能有效且顺利地完成工作业务。
远距办公的好处：珍惜会议、有益招募
但张云淞也相当老实地说，Pickone大多时间都实施远距办公，所以没有比较基准，但是他认为远距办公有几个好处：
第一个是特别珍惜开会时间 ，好不容易凑出时间开会，对于开会的品质以及会议的目的、内容、时间管控都很要求，也不会把不必要的人乱加近来。
第二个则是对于招募非常有帮助 ，“大家对于远距工作、在家工作、弹性工时还是有向往。”张云淞笑着说。但他认为公司来说省下了办公室的成本，员工则省下了通勤的时间，而且只要符合Pickone的工作模式，也可以更弹性的安排生活，让员工对工作的满意度提升很多。
“没有办公室隐含着自由的意味，大家的时间更弹性，该专注的时候也不容易被打断。虽然沟通成本可能提高了一些，但我觉得得到的好处远高于这个成本。”张云淞说。
让打扫阿姨用Slack，why not？
除了正式员工之外，Pickone有10多名外勤人员，负责自有品牌小树屋在台北25个据点、120+个空间的清洁打扫。
“我们不外包清洁公司，小树屋一天就要处理上百张订单，每张订单结束，都会有人来做基本的打扫。”张云淞说，因为租借的时段不定，Pickone必须自行聘用相关的外勤打扫人员。
针对这些不用进办公室，在外奔波的外勤人员管理，张云淞也不断挑战旧有的方式，“阿姨们（外勤人员）都习惯用LINE，我们一开始也用LINE通知他们，因为临时订位的人很多，一天也许会通知他们30次以上。”
不过，Pickone本身有开发通信软件Slack的推送机器人，“为什么不直接让阿姨们用Slack？我们还可以省下开发LINE Bot的成本。”张云淞笑着说，尽管他们一开始也不太相信阿姨们能切换到Slack，“但我们还是帮60岁的阿姨装了Slack。”
现在在Pickone的Slack群组中有一个清洁群组，会自动通知、推送清洁人员新的打扫目的地。“我们觉得理所当然不可能的事情，其实很多时候根本都没有去想解法。”张云淞说。
就像是让阿姨们用Slack，听起来很也许很困难，但谁知道阿姨们用起来得心应手呢？