不用特地告知,Gmail新功能可以让你“主动”知道同事正在休假中

基本上所有的上班族都不希望在放假期间处理公务,所以除了在休假前跟主管报备外,也总是会跟同事们说一声,不过若是公司规模较大,总无法跟所有同僚都告知过一次,或自己忘了同事正在休假中,这时候Gmail的新功能就可以解决这个问题。

在他人休假期间还发送公务信件过去,仔细想想还真是有那么一点“尴尬”,于是Gmail一直有个功能称为“休假回复”,打开后就能够于放假期间,自动回信给发信者,让他人知道该收件人正在放假中,无法及时处理消息。

但是,能够于寄信前就避免打扰对方,这岂不是更好吗?

于是,Gmail又推出了一个小小的新功能,让发信者得以在发送邮件前,就知道收件人正于休假状态,而此功能之所以能够实现,则得力于Google日历。

只要休假者在Google日历上,标注了“不在办公室”的放假日期,则寄件人就会于发信前,预先得到提醒。这类提醒会以一条黄色小横幅的形式呈现,并且悬浮在“发送”按钮的正上方,确实是明显到不行。

而在提醒文本的后方,也会标注收件者重新上工,即Google日历上假期结束后的日期,提醒发信者休假同事回到办公室的时间点。

除了Gmail外,Hangouts也同时更新了一模一样的功能,减少休假者于假期状态遭到打扰的​​机会。

但为了避免让所有收件人都能知道休假者的行程,造成隐私安全问题,本功能只有在寄件者拥有收件者G Suite日历审查权限的前提下,才会跳出该提示,而用户如果不喜欢这个功能,也能够在选项中将其关闭。

Google表示,这个有趣的功能更新将在9月16日前,推送给所有G Suite用户。

来源:TechCrunch