4招上班族如何自主训练商业思维的秘诀

前一阵子,我跟公司里的实习生聊天,我问实习生下学期有想要修什么课程吗?实习生说他想修策略管理或产业分析,我回说,这些主题很不错,值得花时间读。

我自己是政大企管系毕业。大学时,我抱持着学习无禁区的观念,修了不少课程,虽然很多人说,企管系什么都学,但是什么都不精。我某部分认同这样的说法,但我要强调的是,企管的训练可以让你从公司整体的立场看事情,而不会只看到某一个职位的专业技能,这对日后创业的帮助很大。

大学自学过程中,我发现自己对工厂运营,特别是流程管理非常有兴趣,于是还去应征永丰余的供应链管理,让我对于一家公司的物流、金流、信息流怎么运行非常有帮助。除了攻读学校提供的课程,我还自学投资、自修财务管理,这些也对我日后创业帮助不小。

商业思维并非当老板或创企业才需要,在组织内任职的上班族其实更需要,以下是我增加商业思维的方法:

1.平常多看产业报告,趁早学会解读

当年去永丰余面试之前,已经把公司的年报读过,认真想过自己未来投入的这份工作在产业内的价值,更是把工作领域相关的产业全都研究了一遍,也学习直接阅读公司年报或公开说明书等产业报告,为的就是让自己先具备产业结构与产业分析的基本能力,能够以更宏观而全面的角度进行思考与决策。

2.要求自己强化架构思考力

通常刚进公司的社会新人,不太有机会扮演改变组织运行的角色(还没有实战成绩),通常就是学习扮演好组织中的零件。这也不是说,我们只能逆来顺受或服从上司的指令。如果愿意预先做功课,强化架构性思考能力(如快速熟习波特五力分析、SWOT、价值链等系统思考与决策工具),多了解产业与公司组织,强化自己的管理思维,学习在既有系统架构与规则不变的情况下,优化系统的运行,是可以有机会在比较短的时间内就在自己的位置上做出成绩,让更多人看见,同时也让自己增长的更有效率。

3.多多接触个案信息,多做摘要汇总整理

十年前在金融业工作时,我每天早上八点半之前,就得将昨晚发生的国际金融、股票债券、原物料市场发生的大事快速做成摘要,方便当天工作时思考与判断使用。

现在我仍然每天阅读最新的网络产业消息,例如数字时代、创业小聚、吐纳商业评论,还有付费的科技岛读,并且关注脸书上专家的评论。

4.能输出才算学会,练习将所读见闻写出来、做成投影

记得一件事情,光是读过以为懂未必真的了解,唯有能够流畅的写出来与人分享,才算真的搞懂。因此,除了多看多摘要纪录,不妨也多练习写下来,做成投影,整理记录。

平日里,我也经常思考自己正在做的工作在组织或产业中的价值是什么?深入探讨相关产业与产业的关系?尽可能以文章撰写或投影制作的方式留下思考纪录。

上述种种训练都不是别人规定我去做,而是我自发的自我要求,每一项至少坚持做一年下来,可以快速优化商业思维,锻炼出我对数字的敏锐度,对环境变化的预测力,撮合与沟通不同职务工作者之间的合作力,更让我更熟悉公司组织的策略与产业的运行,得以制定较为正确不出错的决策方案,日后回头审查,不得不说,当年自己制定的优化商业思维锻炼方法,对我几次创业帮助非常大。

公司的获利工具可能随着环境而变革,就像武功招数,然而,管理能力却犹如心法,能够跨业态、跨产业而持续累积,而管理能力的根本,就是管理思维与商业思维。我自己过去能够三次创业都在不同领域且能幸运获利,靠的就是长期锻炼管理思维与商业思维所累积出来的自我革新、进化体质。

希望自己未来也能快速精进商业思维的朋友,不妨试着练习看看!