一次读懂Google、Linkedin都在用的OKR目标管理法

管理学之父彼得‧杜拉克(Peter Drucker)曾说,“企业一切的经营活动,最终都是为了绩效”。确实,绩效关乎一家企业的存亡,但是,如何完成绩效呢?既然绩效是公司的经营成果,采用重视“结果”的绩效考核制度,是一般企业普遍的做法。

然而,拥有37,000名员工的奇异(GE),2015年宣布不再采用年度绩效考核制度,其他知名企业如微软(Microsoft)、IBM、Adobe等,也都纷纷跟进。这波管理变革趋势中,越来越多经营者认为,传统的绩效考核,容易流于官僚形式,职员为了“抢分数”,更可能上演明争暗斗。

如果组织不以奖惩、评定制度为重,该如何督促部属完成目标?你可以参考的是,近年来Google、领英(LinkedIn)、Twitter、荷兰国际集团(ING)等跨国大型企业,都开始采用“目标与关键结果”(OKR,Objectives and Key Results)的管理方法。

不以奖惩评定为核心,强调团队自主性

OKR的发展,是由目标管理(MBO,management by objectives)理论演变而来。早在1950年代,杜拉克就提出目标管理的基本框架,他于《管理的实践》陈述一个场景:有人询问3个石匠在做什么,首位石匠答称“我在养家活口”;第二人说“我做的是全国最棒的石匠技艺”;最后一人则自信表示,“我在盖一座大教堂”。

故事中,第三位石匠明确说出“盖教堂”的大愿景,正是杜拉克的主张──管理者需要创建类似的目标,并向员工阐明要做出何种贡献,以便实现理想。 不过,美国企业家安迪‧葛洛夫(Andy Grove)1990年代担任英特尔首席执行官时,发现许多公司执行目标管理的过程,已逐渐背离杜拉克的初衷。

比方说,有些主管强制地把“自己”的目标分配给部属;公司以一年为周期审查目标,却无法跟上市场变化;甚至,员工不晓得企业的大方向是什么,整天只埋首拼业绩达标。因此,葛洛夫改良目标管理的模型,提出OKR理论,并由硅谷创业投资家约翰‧杜尔(John Doerr)把该体系引进Google,Google的成功,吸引了更多企业尝试此制度。

这套理论正如其名,“O”是指目标(objectives)、“KR”则是关键结果(key results),它是一项沟通工具,帮助所有人了解最新目标是什么,由团队讨论出一个周期内定向的大目标,用来告诉大家“我们现在要做什么?”接着拟定2~4个定量的关键结果,辅助成员了解“如何完成目标的要求”。

举例来说,《经理人月刊》希望“设计吸引人的社群网站,使更多人获取商管知识”,就是一个大目标。这时,关键结果要把“吸引人”这类模糊的描述量化,像是“让50%的会员每天都要浏览我们的网站”、“读者观看一篇文章的时间,至少要停留3分钟以上”等叙述,即为两组具体的关键结果。

由上而下创建企业蓝图,再落实到部门与个人

目标与关键结果(OKR)的管理方法浅显易懂,每一组“目标”(objectives)与2~4个“关键结果”(key results)搭配,且不论企业、部门、个人,都可以实施OKR。以下以手机品牌为例。

以严谨心态完成目标,才能因应各种挑战

《OKR:源于英特尔和谷歌的目标管理利器》共同作者班‧拉莫尔特(Ben Lamorte)、保罗‧尼文(Paul Niven)论述OKR的定义时,指出这是一套严密的思考框架,能确保员工紧密合作,把精力凝聚在可衡量的贡献上,协助组织增长。

“严密思考”指的是在一个OKR周期后,团队不仅要审查自己是否完成目标,还得进一步探究实施结果背后的意义,当不如预期时,必须拆解原因,如目标过大、人力不足,或是需要更多时间执行等。如此一来,才能在下一个周期中,找寻更多突破机会。

换句话说,OKR的思维体系,也能辅助企业贯彻愿景。像是有些领导者管理组织时,认为只要反复传递一个理念(或命令),员工最终必能理解、领悟,但部属仍然感到困惑不解,导致组织失能。相较之下,OKR在制定目标前,会让所有阶层一起研讨商议,共同讨论,避免部门各自为政,只顾自身利益。

实施结果,不必与考核联动

一个常见的困惑是,“组织已经有KPI了,我还需要OKR吗?”如果用一句话来简单说明两者的差异:关键绩效指标(KPI,Key Performance Indicators)是“别人要我们做的事”,OKR则是“我们自己想做的事”。

OKR的本质并非要考核团队或者员工,而是随时提醒每一个人,当前与未来的任务分别是什么。

也就是说,KPI与OKR其实并不冲突,只要不把OKR视为绩效评估的工具,一个组织内,可以同时实施这两套体系。

而且,OKR还能适度弥补KPI的缺陷。KPI强调在时限内完成待办事项,并依据评分标准给给赏罚,确实能激发、提升工作效率。不过,组织内部往往有多个KPI,这时就有可能产生“有些事大家都不想做”的状况,甚至这些KPI早已背离企业愿景,但员工为求分数,仍敷衍了事。

举例来说,某购物平台期盼网站能更受欢迎,将点击次数设为KPI的项目之一,结果员工把网站变得更复杂,确实让用户“点来点去”,虽然完成KPI(过程),但没有朝向“网站更受欢迎”的目标(最终成效)。

相对的,OKR要求目标与关键结果必须高度吻合,聚焦好的目标,萌生想法到底有哪些事情,让全部门愿意一起努力、前进,而非拼命完成绩效。

易理解、快节奏,反复聚焦最重要的任务

除了能让企业知道“到底要做什么事”,OKR还有许多优点。首先,OKR只需理解目标及关键结果,就能执行,员工不会因为理论过于复杂,搞得一头雾水。Twitter前首席执行官迪克‧科斯特罗(Dick Costolo)便曾说,当他导入这套方法后,所有人很快就能够搞清楚方向。

另一方面,OKR允许团队自由设置周期,而多数企业采用“1季”为循环,每3个月、甚至1个月就能够能迅速审查结果,并调整下一次的目标,相较于年度绩效评估,更能因应市场变化。

至于什么样的团队适合OKR?《OKR:目标与关键成果法》指出,一般职务可分为“推算型工作”(根据现有指令、按照某种途径达到结果,例如收银台员工)与“探索型工作”(实验各种可能性,找寻更好的方案,例如广告策划)两大类,后者面临的商业环境变动较快,需要大量创意,更应导入OKR。

总体来说,

OKR的初衷是企业由下而上,讨论出真正要做的事,当所有人都有共识,就能把精力聚焦在最重要的任务上,集中注意力、做好时间的主人,便能使工作更顺遂。

认识3大目标管理理论

每个企业都希望通过订定计划,使团队朝着正确的方向前进。设置目标有许多具体方式,以下比较目标管理(MBO)、目标与关键成果(OKR)、关键绩效指标(KPI)的差异。

目标管理(MBO)

1954年,由管理学之父彼得‧杜拉克(Peter Drucker)提出基本概念,强调“目标”的重要性,用团队参与的方式创建目标,并在时限内完成,且每个人需为自己的绩效负责任。

目标与关键成果(OKR)

1999年,由英特尔(Intel)前首席执行官安迪‧葛洛夫(Andy Grove)提出理论框架。目标与关键成果(OKR)是通过每一组目标(objectives)搭配2~4个关键成果(key results),让团队了解“要做什么”及“如何做”。

关键绩效指标(KPI)

1990年代,各家学者结合目标管理、平衡计分卡、80/20法则理论演变而来。借由上而下分配绩效指标,设置绩效目标、绩效考核与面谈,专注在结果,而非过程。