Google崛起、英特尔打败劲敌都靠它!硅谷最流行目标管理法,OKR强在哪?

近20年前,一间创业公司公司在硅谷成立,以“集成全球信息,使人人受益”为企业使命。创办人拉里.佩奇(Larry Page)看见市场上搜索引擎品质不佳,也对自身工程技术信心十足,竟喊出要让公司年营收达到100亿美元的愿景。

当年,佩奇只带了17页的PPT演示文稿去拜访知名风险投资人约翰.杜尔(John Doerr),成功说服他投入1180万美元,取得公司12%的股权。如今,这家企业市值已超过7200亿美元,正是你我每天都会使用的Google。

杜尔之所以拿钱投资,看中的是佩奇的热情,但如果只凭一股冲劲,梦想并不会自动套现。为了提升愿景被实现的机会,他提出的投资条件是:Google需引进一套“目标与关键结果”(Objectives and Key Results,简称OKR) 的管理法则,协助Google从首席执行官到基层员工,共同且确实执行每个大、小目标。

这套OKR有何过人之处?

更聚焦!管理大忌:上下各自努力,方向却不一致

杜尔在《OKR做最重要的事》指出,OKR的起源,要回推到1970年代英特尔(Intel)的企业危机。当时,他们开发高性能的16进制微处理器8086,但竞争对手摩托罗拉微处理器68000更快、更容易设计程序。因此,时任首席执行官的安迪.葛洛夫(Andy Grove)召开管理会议,直指“我们要辗压摩托罗拉,让他们无力再起。”

为求成功,葛洛夫还强调,要找出几项衡量方式,评估自己是否达到目标,也就是当今版本的“关键结果”。这套管理方法的立意单纯,它能确保所有人朝同一个方向前进,且因为企业聚焦在最重要的事,不同部门、阶层的员工也能互相扶持,把团队的产值最大化。

实际执行时,由管理阶层(如首席执行官、副总经理)先订定全公司的OKR,各部门(如策划、营销、采购单位)拟定下一层的OKR,最后是各个员工写下自己的OKR,并对应到部门、企业的大目标。

例如,英特尔的第一份OKR中,目标是“证明微处理器8086的性能优于摩托罗拉的68000”,关键结果则有“设计5个基准程序,提高产品性能”、“重新包装8086系列产品”、“把8MHz组件投入生产”。接着,工程部门的目标就是开发新组件,关键结果就包含“完成芯片投影”、“进行料带测试”、“抽样检查品质”等细节。

结果,英特尔的全力投入,让8086夺回85%的微处理器16进制市场,之后更成为IBM第一台个人计算机的处理器。杜尔表示,如果没有OKR,在领导者说“我将改变世界”“要大幅超越竞争对手”之后,常见的发展是成员各自努力、方向不一致,半年后什么也没发生。

强调集成!跨部门合作很重要,但资源竞争时怎么办?

虽然OKR法则简单易懂,实施过程仍会遇到许多挑战,如何“真正”使团队契合、方向一致,就是最大难题。用户超过1亿2000万人的健身App“MyFitnessPal”创办人迈克.李(Mike Lee)的体悟是,

执行OKR时,一定要注重团队的契合程度。

他指出,通常每个人都愿意努力达到最高层级的OKR,但随着目标分层、往下发展,部门间的协调就可能产生问题。举例来说,有次产品经理甲正打造高端版的App版本,另位产品经理乙专注于应用程序接口(API)的改良,产品经理丙负责优化用户的登录体验。乍看之下,每个人都专注于各自的OKR,但与这些产品经理合作的工程部就会“卡在中间”。

李表示,工程师有自己的基本OKR,但由于要协助不同单位,可能过一周就得投入不同项目,效率反而下降,“有时候,他们的工作取决于哪位产品经理喊得比较大声。”

于是,MyFitnessPal每一季多召开一次部门集成会议,主管要报告彼此的依赖关系,并特别讨论OKR之间的合作关系 ,例如“各部门是否都已得到足够支持”、“是否有团队缺乏资源,要如何改善?”确保两个、数个团队即使致力不同的小目标,也能相互合作,朝着企业最大的OKR前进。

2015年,MyFitnessPal被安德玛(Under Armour)以4亿7500万美元(收购,彰显品牌价值,但李说,他们的OKR“当顾客完成健康与运动的目标,我们这家公司才算成功”不会改变,也会是他们继续增长的动力。