Slack即将添加多项功能,还能自动构建日常工作流程的工具

Slack即将在今年发布多项功能,这一系列的功能包含测试版的共享频道(Shared Channels)、工作流程构建器(Workflow Builder)、集成电子邮件和日历,以及扩大搜索(Expanded search)等功能,其中,工作流程构建器标榜不需写任何一行程序,该工具就能帮用户将日常工作流程自动化。

Slack指出,现代人的工作越来越复杂,更加全球化且要求更高,需要更统一的工作沟通工具来提升效率,共享频道就是将Slack中分别的组织连接起来,在单一工作站进行沟通,也就是企业可以在自家的Slack工作站中,与客户、厂商、代理人,或是其他外部的工作伙伴合作,分享计划、想法和文件等。

而工作流程构建器则是能够将日常手动工作自动化,像是处理预算审核,或是设置新进员工帐户等工具,工作流程构建器就可以使企业在Slack中将这些工作流程自动化,且不需要写任何一行程序,省下团队和员工宝贵的时间,企业能够通过工作流程构建器,自动化人力资源部门提出的福利申请自助表格、针对员工的参访调查,或是每当有人加入特定频道时自动发送的欢迎消息。

除此之外,Slack也集成了大部分用户每天上班常使用的两项工具:电子邮件和日历,由于在不同工具之间切换相当麻烦,注意力也会被打断,还会阻碍工作生产力,因此,Slack构建了新功能将这些工具集成至用户的Slack工作站中,最近发布微软Outlook和Gmail的add-ins,让用户可以直接在Slack中,审查重要的信件和附件内容。

而Slack这次也集成了Outlook日历和Google日历,用户能将日历与Slack状态同步,让其他用户知道自己正在开会、远程工作,或是不在办公室等状态,未来还会加入智能会议的功能,当有人提到类似“明天我们见面讨论一下”的内容,Slack就会马上建议安排会议。

Slack还扩展了搜索功能的范围,用户通过搜索框表,将能够找寻未读取的频道和私信、经常使用的频道、文件和经常联系的人等,减少用户花在找寻相关数据的时间。