变奏:社群来袭!公关都不公关了!

消费品牌对于各种社群的依赖度显而易见,然而,主要用户群体是企业对企业(B2B)的品牌公司,对于社群又该如何自处?要不要经营社群?如何经营?公司内的公关人员与社群营销要如何搭配?

专业公关(无论是企业内或是代理商)需随时辅助营销团队规划品牌在社群的沟通策略。当社群小编化身为企业品牌代言人,面向公众和粉丝交互,若是稍有差池,很容易引发众怒,或是伤害品牌形象,演变成品牌公关危机,企业公关与社群营销之间的关系可谓是紧密相依。

消费品牌对这些操作并不陌生,但是B2B品牌就比较难以拿捏在社群的言论,尤其是特殊应用领域品牌,不见得会需要创建自己的社群专页。建议积极加入到产业内的组织协会社群,对于业界议题能以公司专业发布评论,提供正确信息到社群内,并借此接触到意见领袖。要注意的一点是,不要把社群当成免费的工商广告媒体,这样反而会招致社群群众的反感。

社群回应有两种:火上加油或是成功灭火

最近有个被广为讨论的社群公关实例:虾皮购物,虽非B2B品牌,但我们可以通过这则公关事件,浅谈社群与公关的危机处理。无论是小编或是员工在社群媒体的发文,若是引发争议,企业主第一时间的想法当然是希望公关能灭火,把伤口止血。然而,比起急于灭火,笔者更希望建议公关与社群营销在此时思考如何化危机为转机,甚至借力使力,发挥品牌精神。

每一次的公关危机,考验的不只是品牌处理危机的能力,更值得重视的是,这也是给给品牌一个展现品牌价值的机会。能不能善用,后续往往影响了公众与粉丝对于品牌的好感度与信赖度。换言之,面对社群公关危机的态度,也是企业主展露真实物牌个性的关键时刻。

在B2B品牌所参与的产业组织或联盟协会社群,公关或是社群营销人员在发文或是回复留言时,建议有几个原则要把握:第一,对于批评或攻击,以幽默化解,展现品牌雅量,并提供对称的平衡信息。第二,对于错误,诚实道歉,不要推卸。第三,对于竞争品牌的负面新闻,保持中立,不要落井下石。企业文化在公司对社群的反应一览无遗。

企业若能适时在危机时刻展现品牌的温暖个性,能让品牌更受人喜爱。

B2B企业内,社群营销与企业公关往往是分属不同部门或是由不同专人担任,能兼具社群营销与企业公关两种专业与经验的人并不多,两者之间却又密不可分。假设是由公关定调如何回应,通常会中规中矩,如果由社群营销团队主导,就可能是运用类似虾皮拍卖的幽默方式。

社群的力量,就像水能载舟也能复舟。尤其B2B企业品牌也希望通过社群营销替产品试水温,或是借由口碑营销来提高品牌人气覆盖率,过程中就可能会遇到各种不同的社群意见,互相拉扯,甚至出现负面批评。企业公关多花时间去了解社群舆情,而社群营销也可以多多咨询公关专业的建议,互补互助,发挥团队力量。

公关与社群营销界线逐渐消失

我们都知道公关与社群营销的界线逐渐消失,那么B2B品牌公司的公关和社群营销人员究竟应如何协助化解社群危机?

建议回归品牌元素的原点,公关与社群营销在塑造品牌形象的策略中,必须清楚定义品牌要展现的精神与价值观。最重要的是“保持真诚”。

遇到网络爆料或是品牌出错,演变成公关危机,必须要宕机立断地作出回应。虾皮拍卖的回应速度是一个很好的示范。迅速妥善地处置,避免损害扩大。就算社群媒体的内容不是百分之百正确,或是责任归属不尽然是品牌本身,只要有涉及到错误,以诚意道歉,一定是上策。

公关人员与媒体保持良好的沟通渠道,在发生品牌危机时,适时向媒体提供有用信息,主动说明、搭配新闻稿在社群公开发布,对于品牌的评价是有极大帮助的。

B2B企业处理社群公关危机,如果事件涉及员工与客户之争,应立即搜集数据证据,例如网络截屏或是现场监视器视频等,判断真假,避免模棱两可或举棋不定,对品牌形象造成二次伤害。

如果事件并不涉及客户,而只是员工无心或是无伤大雅之过,例如虾皮拍卖数学题的解答错误,以幽默方式回应是最佳示范!社群营销与公关都是在做品牌沟通,而沟通的王牌就是站在对方的立场去理解对方。相信企业主也期盼看到社群营销与公关人员善用“铜锂锌”(同理心)化解品牌危机!