对员工好,营收真的跃升四倍!老塑胶厂嘉澎靠“笨改革”变台积伙伴

位于台中市大雅区、20多年的老旧工厂里,载着塑胶管的货车,不停穿梭厂区,但走入工厂里细看,从装卸货的员工,到与客户谈生意的业务们,几乎都只有30岁出头。

这家公司是嘉澎塑胶,是专门销售抗酸碱塑胶管材的批发商。这间老工厂近来成为台积电的供应链之一,去年底营收为3亿3千万元,相较二代王政彦在2016年刚接班时,跃升超过4倍。

而且,这家没没无名的公司,还吸引求职者争相应征。最高峰时,他们开出一个职缺,可以收到100份履历,是同业的10倍之多。

到底是什么样的公司,不仅获得台积电青睐,还让求职者趋之若鹜?

嘉澎二代王政彦(蹲姿者)和妻子冉祥蕾(左1)在老塑胶产业中,用将心比心的管理风格,打造一个平均年龄仅30出头的团队,吸引的求职者最多达同业10倍。

想拼B型企业却气走老员工

王政彦和妻子冉祥蕾刚进入公司历练时,并不知道要把公司带往何方,直到有次他看了美国前总统克林顿力推的书《B型企业,现在最需要的好公司》后,大受鼓舞,决定朝这个方向前进。B型企业是指对社会及环境发挥正向影响力的企业,必须通过非营利组织B型实验室200多项问答,才能取得认证。

“当时连ESG(环境、社会、公司治理)的风气都还未成形,我就想一步登天!”王政彦笑说,他兴高采烈跑去和父亲说:“我们来成为一家B型企业!”

没想到,父亲听完后冷冷的回说:“可以啊,10年后再说”,但被浇冷水的王政彦并未放弃,他不断和父亲争执、沟通,才获准去申请。

2016年王政彦正式接班,当年也通过验证,成为全台湾仅41家的B型企业,原本是值得开心的事,但他没想到却是企业空前危机的开端。因为要取得认证,必须在5个指标中都获得一定评分,而其中一项是“客户关系”,指公司要用心对待客户。

嘉澎早期的业务员,只习惯处理老客户的生意,碰到新客户打电话来询问有无特殊规格的定制,业务员会不耐烦回说:“没有!”挂掉电话,许多潜在订单就这样流失掉。

为了改善对客户的服务,王政彦要求业务员,要耐心回复每一个来电的询问,如果有特殊规格产品的需求,要详细记录对方需要的材质、尺寸等,再去和上游的制造商沟通能否帮忙定制,或挨家挨户问同业,有无相似的产品。

这些要求看似合理,但王政彦忽略一个盲点:这些老业务员在公司做了一辈子,突然要他们改变过去20几年的工作方式,势必难以适应。

“他们抱怨,过去这样做生意,都没问题啊,干嘛现在要做额外的事?”王政彦回忆,但他仍坚持这样做,于是这些看着王政彦长大的叔叔阿姨们陆续离职。最惨时,业务员全部走光,公司营收大减三成。

有老臣在离职前指着他说:“我看你怎么把你爸的公司玩垮!”连他父亲都痛骂他:“你不要给我不务正业!”

征才文重透明、官网注新员工

面对公司几乎没有业务员可用,夫妻俩心想,既然已经退无可退,不如置之死地而后生,招募一批年轻团队,从零出发。

但怎让年轻人愿意到这间老工厂上班?他们的第一步,从征才广告做起。他们设计一份与求职者充分沟通的征才广告,而非使用罐头公版,以展现公司招募人才的诚意。

除了工作技能、工作地点、休假制度、人格特质等基本要素,他们还将每日各项工作的时间,用百分比的方式呈现。

以业务员的征才广告为例,上面写:有50%的时间,需要拜访客户、撰写进度报告、订单处理等;45%时间从事备货、配送产品等;另外5%时间则是打扫办公室环境。

他们具体且透明的告诉求职者,在什么条件及情况下,会获得加薪及升迁,甚至进一步成为公司股东。

透明的征才广告,吸引不少求职者目光,最高峰时该公司在104人力银行收到的履历数是同业的10倍之多,甚至不乏硕、博士生来应征。

他们接着改版用了23年的官网。B型企业协会秘书长黄惠敏观察,嘉澎虽是中小企业,却投入非常大的心力在官网设计,除了详细介绍各产品规格,还创建一个知识库,方便客户了解需要什么产品。

此外,更重要的是,官网是公司的门面,客户看了会对公司印象加分,而求职者也会觉得公司很有诚意,进而产生兴趣。收到大量履历后,让嘉澎更有余地挑选人才,员工平均年龄也从原本的50多岁,降至33岁。

揽才后的下一步,就是留才。嘉澎给员工的薪资,比所属的批发业平均高出10%。甚至员工只需在公司服务满半年,除了劳基法规定的3天特休假,还可额外获得10天特休假。

但慷慨给员工特休假,意味着需要聘用更多的人,加上薪资高于同业一成,以及给予员工各式各样的补贴,例如业务员经常会开车拜访客户,汽车零件、轮胎耗损快速,这些费用也由公司来补贴,使得嘉澎的人事成本一度大增八成。

敢给福利,员工办事更积极

掌管公司人力资源的冉祥蕾指出,当时人事成本大增,她内心曾动摇,想说:“我们是不是做太急了?要不要等公司赚更多钱再说?”但他们深思后仍决定撑下去,因为他们相信,对员工好、员工就会对客户好的正向循环,一定会出现。

后来,这个正向循环启动了。有人打电话来询问特殊规格时,嘉澎业务员不再推托,而是想办法帮客户生产出来。客户来拿样品,业务员也展现细致服务流程,拿报纸帮铺在客户的车上,避免车子被弄脏。

这些小小的细节举动变成口碑。后来,台积电南科厂建厂,其统承包商寻找抗酸碱、抗腐蚀塑胶管路供应商时,就有人推荐嘉澎,他们也通过测试,成为台积电的供应链之一,让嘉澎营收快速增长。

尽管人事成本大增八成,但因营收增长幅度更大,人事成本占营收比率反而下降至5.5%,比批发业平均值6.7%还低。韦莱韬悦的一项研究也指出,员工敬业度高的公司,营业利润提高了19%,每股收益提高28%。嘉澎从颓倒到重生,印证了这个道理。

长荣集团创办人张荣发曾说:“我重视我的员工,有了他们,做老板的才站得住。”你用5倍的力量宠员工,他们就会用10倍的力量反馈,让你在缺工浪潮下,站得更稳。

(首图来源:嘉澎塑胶)