微软预告在2023年4月12日，旧版企业用免费Teams应用程序将不再提供服务，微软建议企业用户升级到付费版本Microsoft Teams Essentials，才能继续访问之前的聊天、文件和会议记录。虽然微软也推出了新的Teams免费版本，但是旧版免费版Teams上的资料，却无法直接转移至新的免费版本上。
原本使用免费Teams的企业，需要每月替每个用户支付4美元，升级使用Microsoft Teams Essentials，该版本提供最长30小时的小组会议，每场会议最多可以容纳300名参与者，每位用户可以获得10 GB的云计算存储空间。
除了每位用户每月4美元的Teams Essentials方案之外，用户也可以选择每位用户每月6美元的Microsoft 365 Business Basic，如此企业也可以继续取用之前的资料与内容，并获得1 TB云计算存储、会议转录和Bookings客户预约等功能。
新的方案也包括免费方案，但是想继续使用免费版的企业用户，可能会遭遇到一些麻烦，微软会在4月12日停止Teams Free（Classic），取而代之的免费版本称为Teams（Free）。微软在网站上强调，用户必须升级到Teams Essentials，才能继续使用之前类似功能的Teams，如果企业想要转移资料，就必须升级组织账户中的所有用户。
新的Teams（Free）限制会议最长为60分钟，每次会议最多100名参与者，每个用户仅有5 GB的云计算存储空间。旧免费版Teams Free（Classic）资料无法直接转移至新免费版Teams（Free），不想切换至付费版本的用户，便需要手动保存资料和文件，否则4月12日之后，用户将无法访问旧免费版Teams Free（Classic），资料也会被删除。