在近日Gmail大改版后，微软周三也宣布改版了网页及移动平台版本的生产力工具Office套件软件，包括简化Ribbon设计、翻新图标及强化搜索功能等。
微软Office与Windows营销企业副总裁Jared Spataro指出，这次Office改版比过去融入用户的意见，聚焦功能要贴近用户工作场景、并提供用户对Office更大的主控权。值得注意的是，最新更新仅先部署到Office.com、Office 365版，微软将在未来几个月内分阶段部署到新用户端。至于永久版Office 2019是否会加入同样更新，Ars Technica报导微软方面还在考虑。
改版第一批更新功能包括：简化Ribbon、强化搜索，以及翻新色系和图标。
Ribbon是将Office功能组织成窗口上方一组组的功能集，微软于2007年首度加入Office。在此次首度改版中，Ribbon将更简化，将三层式Ribbon改成一层分页式工具列(下图，来源：微软)，采用更现代化、简洁设计，并可配合屏幕大小缩放功能图标。 Web版Word会最先导入这项新设计，Office.com特定用户今天就会看到，特定Insider计划开发人员7月时则会在Outlook for Windows获得该更新。
微软表示，由于大多数用户已养成既定使用习惯，因此简化版Ribbon并不会马上全面实施到，即使实施后，用户按一下也能恢复旧版Ribbon。
其次，Office将全部换上新色彩和新的矢量档功能图标，方便用户放大或调整尺寸时仍能维持清晰的线条。和ribbon一样，这项变更先部署到Web版Word。接着Insider方案开发人员会在Word、Excel、PowerPoint for Windows 看到。 Outlook for Windows及Outlook for Mac版则分别会在7、8月获得这项更新。
最后，微软将强化搜索功能。新版Office强调“零查找的搜索”，只要将光标移到Office搜索框，就会出现AI和Microsoft Graph提供的搜索建议(下图，来源：微软)。 Office.com、SharePoint Online和Outlook app的企业用户现在就能看到这项变更，8月就会扩及Web版Outlook企业用户。
微软也在本周宣布 Office 2019 for Mac，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook及OneNote发布预览版。 Mac及Windows版Office 2019正式版本，预计今年下半问世。