根据统计，全台K12总学生人数约290万人，平均一学期一个学生会收到至少20张纸质通知单，通过运用叡扬智能表单Vital BizForm，一年全台湾可省下一亿多张纸，少砍万棵树，永续智能高效绿校园。
叡扬智能表单Vital BizForm能运用在师生家长通知单，如：家长会参加统计表、学生辅导资料记录表、课后辅导表单、征教育志工、补助申请单等等，其“所见即所得表单编辑器”，制作表单如同word接口，线上签核随时关注，表单不再搞失踪，并提供线上手写签名简便功能。而叡扬资讯的Vital CRM、Vital Knowledge、Vital OD更能满足校园招生、校内行政作业内容管理及云计算公文所需。
面对跨时代的父母α时代的小孩，学校管理也进入数字运行，要发给家长成堆的通知单及回填单，但面对低接触击节能省纸减碳绿校园，目前还是以双面打印、Line群组回填表单为主，如何有效回收、统计分析及存留是一大问题，叡扬智能表单Vital BizForm能运用在师生家长通知单，也可以使用于内部审核、申请物品、采购表单等等，Word接口，用户一用就上手，还能跟Line集成，提供专属QRcode，更能制定表单样本，让学校老师能更专心于教学及校务管理。
而面临少子化，校园招生更需要系统化，通过叡扬Vital CRM、Vital Knowledge，可以解决日常行政作业文件、过去历史资料不易查找，历届校友关注与管理记录及担心系统资料遗失风险等等问题，提供云计算服务，轻松构建学校智能资料协同知识库及历届校友数据库，完整分析管理，并拥有安全的安全防护。
叡扬Vital OD可线上开通租用、无需增购硬件设备、导入快速，并同步政府电子交换缩短公文往来进程，在公文处理、流程掌控也更加全面即时。而随着环保意识提升，Vital OD节省纸张、邮资油电等成本，让官学实践数字升级、节能减碳的双轴转型。有公文管理系统需求的政府与学校，务必把握共契期间完成采购，不仅简化采购流程、大幅降低支出成本，同时获得品质保障。