文字处理平台Google Docs最近推出新功能，用户可以选择接收文件修改通知，当与他人共享的文件作出修改，系统就会通过电邮作出提示。用户只需阅读电邮就可以知道文件被修改的地方，修改的内容、时间和谁人作出修改，令到多人协作的文件更容易被跟进和关注。
用户在Google Docs文件中点击画面右上角的小铃铛，就可以设置提示模式，选择在文件被加入或移除内容时收到通知。同样地，当用户选择接收电邮通知，同时又使用Gmail的电邮地址接收的话，也可以在Gmail内点击小铃铛进行设置，选择是否结束接收电邮通知。除了修改文件内容，电邮通知也适用于共享文件的用户评论。
Google表示新功能由即日起开放给Rapid Release域名的用户，并且在8月17日进一步开放给Scheduled Release域名的用户，所有Google Workspace和个人Google账号用户都能够用到。提示功能会默认为关闭，用户需要逐份文件进行设置激活，至于试算表Google Sheets提供此功能则已一段时间，但提示电邮的内容则相对简单。
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