Dropbox推出HelloSign电子签名模板、Dropbox Backup新备份工具

Dropbox今日宣布推出全新HelloSign电子签名模板、Dropbox Backup备份工具,并在为内容创作者打造的Dropbox Shop中加入小费与自订电商页面的新功能,让用户可以更有效率地在Dropbox云计算上管理与妥善保存所有内容、优化工作流程。

为简化冗长的电子签章需求,Dropbox推出HelloSign模板功能,用户可以选用符合自身需求的HelloSign模板,如保密协议、录取通知书、或商业合约等,并直接在平台上创建、存储并发送编辑过的模板,省下整理大型文件的时间。

HelloSign模板的功能特色包含:

PDF文件是Dropbox平台上增长最为迅速的文件类型之一。根据Dropbox统计,光是2021年,在Dropbox上共享的PDF文件数量就增长了40%。为回应与日俱增的PDF文件管理需求,Dropbox本次也推出全新的PDF编辑功能,让用户无需创建多个PDF版本,省去切换不同平台的时间及心力。

HelloSign模板及PDF编辑功能现已率先开放特定的Beta版用户,并将于接下来几周内开放给所有用户。

除了HelloSign电子签名模板及PDF编辑功能,当用户或企业端在与联系人展开后续关注之前,先行掌握他们与其受众最有共鸣的内容能有效提升效率。Dropbox更添加了DocSend资讯分析后台,可协助企业或一般用户找出最具潜力的潜在客户,了解哪种内容会引起他们的兴趣。例如,用户可浏览交互最频繁的联系人清单、详尽的近期访问记录(每小时更新),并可依浏览次数、页面访问次数和文件花耗时间进行排序。

Backup是以Dropbox备份功能为基础所打造的独立方案,没有Dropbox账户也能使用,在云计算同步的同时也能释放硬盘空间,还兼具提供用户与他人进行访问、共享与协作内容的功能,Backup会自动化地将文件和文件夹创建副本,用户就可以迅速通过云计算恢复文件。

Dropbox Backup的功能特色包含:

随着创作者经济的兴起,Dropbox今年也全面更新Dropbox Shop测试版除了让内容创作者直接于Dropbox上销售并共享数字内容之外,还可创建自订的URL、打开小费功能、内置HTML程序代码并自订店面设计。

目前Dropbox Shop测试版仅提供给美国的Dropbox Basic、Plus和Professional方案个人用户。若是使用工作团队账户或位于美国境外,可前往Dropbox官网进行注册并加入候补名单。