Microsoft Teams五年有成全球用户2.7亿,软硬件生态系统打造混合办公体验

微软的一站式沟通协作平台Microsoft Teams问世5周年了!作为团队沟通的中心,持续扩大软硬件生态系统及对第三方App支持,目前全球每月有2.7亿活跃用户在商用环境下运用Microsoft Teams工作。

Microsoft Teams扩展软硬件生态系统,持续产品创新

Microsoft Teams致力集成软硬件生态系统提升会议与协作体验,首先,已有超过800款第三方App上架Teams市场,台湾方面也在帮助一些ISV(Independent Software Vendor,独立软件厂商)上架至Teams市场。此外,也与会议设备厂商合作,以音视频系统推动智能会议室的发展。微软亚洲Teams资深工程总监Dan Stevenson表示,Microsoft Teams在过去5年间一直积极发展,以满足混合办公(Hybrid Work)环境下不断变化的需求,针对办公室到前线工作场景(如工厂、工地等)的协作体验进行优化。

培养团队凝聚力是混合办公模式下仍须克服的课题,Microsoft Teams以员工之间的沟通体验与促进团队交流为核心,持续推出产品创新;比方说共享频道(Shared Channels)创造不同部门或企业之间的联系渠道,扩大沟通范围,Teams对讲机(Teams Walkie Talkie)则可按着按钮来与其他伙伴成员对话(push-to-talk)更即时与便利。

微软与在台伙伴合作,打造弹性、效率的工作场景

台湾许多企业也陆续导入Microsoft Teams作为内部沟通平台以及生产力集成中心,以远传电信、睿扬资讯为例:

远传电信首席信息官胡德民认为,Microsoft Teams是沟通串联的最佳平台。他举出2点,首先,经过远传非常仔细的计算,在导入Microsoft Teams后,推动线上会议年增3.6倍,并能结合friDay影音的技术进行跨国规模的直播,使得公司运营及人员移动上可以做到年减4座大安森林公园的吸碳量。另一方面,远传利用Microsoft Teams的自动化流程针对紧急状况来应变,一旦有资讯服务异常状况发生,自动会将相关人员安排至应对小组进行线上会议,同时提供相关报表和数据,突破地域限制作到最即时的危机掌控。

睿扬资讯公文暨服务管理直属业务处资深处长符文藻则表示,睿扬协助企业以及政府机关进行数字转型以及无纸化、数字化等作业变革,有SaaS的云计算服务创建在Microsoft Azure上,于全球已超过7万家客户使用;其中公文管理系统即是与Microsoft Teams集成,利用对话机器人以及API来完成,例如在签核公文时可即时通信,并将开会通知单自动同步到行程表中,公文签办或团队沟通更有效率。

混合办公的兴起,让员工对办公场景开始有不同于以往的想象,根据微软最新发布的“2022工作趋势指数”(Work Trend Index)调查结果,63%台湾员工认为健康与幸福感的重要性大于工作,而办公环境是否弹性以及身心健康成为抉择工作的关键判断因素。此外,在台湾有52%主管认为领导阶层已与员工脱节、40%领导阶层认为创建员工关系是混合或远程工作下的最大挑战。

台湾微软Microsoft 365业务部副总经理朱以方表示,尽管全球工作形态快速变化,沟通仍是构建具竞争力团队不变的关键,越来越多客户将Microsoft Teams作为团队沟通中心,集成企业软件或网站在Microsoft Teams平台上,并搭配经认证的音视频会议设备增加混合办公体验,满足各产业的使用场景,成就高效生产力并凝聚团队向心力。

(图片来源:微软)