告别遗失文件恐慌,美光Crucial教你8招从备份文件捞回重要资料

每年3月31日是世界备份日,备份文件听起来是一件理所当然的事,但根据美国云计算备份服务商Backblaze.com 2021年的统计资料显示,只有11%的人每天备份文件,20%的人表示他们从来没有备份过文件。而对于65岁以上的人来说,有31%的人从来没有备份过文件。

现实生活中,遇到计算机中毒、宕机,或其他系统故障,又忽略了遗失资料所造成的危机,只会让人陷入恐慌,并在另一台设备上慌张地搜索“如何还原文件”。美光Crucial就提供了8种方法,好让用户利用备份文件找回重要资料。

养长定期备份习惯

用户可以为自己制定一个专属的备份准则。通常会选择备份珍贵的照片、视频、音乐、个人文件以及自己的作品集电子档,因为这些很难被其他文件取代。但若用户认为节省重新下载、设置的时间对自己来说很重要,也可以为系统设置、应用程序、其他程序和偏好设置进行备份。

同时,建议制定一个备份时间表,确保持续备份文件,若用户每天都在处理重要的数据,养成每天备份的习惯是最好的。

遵循“3-2-1备份原则”

美光Crucial建议,至少有三份复制的备份文件,将其中两个文件存放在不同的存储设备,并将至少一份文件存放在异地。

不要只依赖云计算

对于现代人来说,云计算存储既便利又可设置成自动存储,是一个非常推荐的备份方式,但千万不要完全信任云计算存储,因为依赖第三方来保存珍贵的回忆与重要的文件总是会有一定风险。提供云计算服务的公司有被黑客入侵的可能,他们随时都可以更改系统设置及协议,而且许多公司对闲置云计算账号的限制可能使这些无法取代的文件暴露在风险之中。

自动备份

如同前一点提及的,自动备份功能让用户不需要持续提醒自己备份文件至外置式存储设备或USB。其实目前已经有很多程序可以根据用户正在使用的存储设备和系统自动备份,像是Windows的文件历程记录和Mac的时光机就是其中两种。

大多数的程序提供很直观的接口与设置供用户使用,只要在计算机上的搜索栏中搜索“备份”或是通过AI助理的帮助完成设置。在网络上也可以轻松找到设置自动存储的简易步骤或是教学视频。

选择合适外置式存储设备

选择一个耐用、快速且存储空间大的外置式存储设备存放所有文件是非常推荐的备份方式。USBU盘是一实例积小、方便携带的产品,但存储容量可能无法存储您的所有文件,而且转移数据的速度也无法和固态硬盘一样快速。

外置硬盘(HDD)便宜且存储容量大,但若发生碰撞时,产品容易损坏导致无法存储盘案。建议可以选择耐用度高的SSD移动硬盘,这对于经常转移数据的人来说会是更好的选择。

考虑使用多个外部存储设备

比起仅使用一个大容量存储设备,许多人偏好同时使用多个容量较小的存储设备来备份文件。这样就能将不同类别的文件,如音乐、照片、视频等,分别备份至各个存储设备,也有些人针对副业、作品集分类使用不同的存储设备。若用户决定使用多个存储设备,请考量各个存储设备分别需要多大的存储空间,减少不必要的花费。也别忘记为这些存储设备粘贴标签避免访问错误。

有一个互相保管备份文件的伙伴

还记得“3-2-1备份原则”吗?由于您很难随时更新放在异地存储设备的状态,或许需要一位伙伴提醒您定时更新这个存储设备。建议找一位值得信赖的家人或是朋友担任这个伙伴,可以互相为彼此保管存储设备。您可以与这位伙伴经常见面并交换存储设备,以确保文件的安全,这也会是一个很好的聚会理由。

与其他人一起分享备份

如果有亲友对于科技资讯并不是那么了解,可以为他们制定属于他们的备份计划。美光Crucial指出,先前有一名年老的长辈将好几时代的家庭照和族谱存放在云计算存储空间,但不是一个实体的存储设备。当她离开时没有人知道这件事,这些珍贵的文件最后在她的云计算账号被归类为不活跃的用户后,最后遭到系统删除。

若能与家人好友制定一个备份计划,就不需要随时担心这些珍贵的文件遗失。

(首图来源:pixabay)

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