Google Docs现内置AI可自动产生文件摘要

Google更新Workspace产品组合,应用人工智能提供更多功能,并且扩展智能画布(Smart Canvas),添加模板简化文件协作,也加入地图智能连接(Smart Chips),供用户在文件中提供丰富的地图信息。

Google在Docs中,新添加自动摘要以及无分页格式,官方提到,由于现在用户每天处理的信息量大增,很难找出值得深入阅读的文件,又或是在不完全阅读的状况下,快速掌握重点。因此Google于Docs中内置自动生成摘要功能,提供文件的简要概述,协助用户快速解析文件重要信息。Docs的人工智能将会自动生成摘要,而用户也可以手动编辑自动生成的摘要,这项功能目前已经向所有用户推出。

针对不同的文件编辑需求,Google Docs现在提供无分页格式(Pageless Format),官方提到,传统文件编辑格式中的分页符号,以及用于文件实体打印的页面边距,会使得跨页内容元素协作变得困难。而Docs新推出的无分页格式,让用户可以移除页面边界,创建一个依据设备屏幕或是窗口延伸的文件页面。

在无打印需求的用例下,团队成员可在无分页文件中,加入宽表格、大图像,并且在文件中加入详细的评论。用户可以在需要打印或转换成PDF时,随时将文件切回分页查看。

Google还更新了智能画布功能,扩展@菜单,让用户可以简单地插入图像、表格、模板和其他内容。在智能画布中,Google提供了交互式构建模块,像是智能连接、模板或是清单,让用户能够创建具有丰富上下文的文件,像是文件中提及的人员,能够不只有姓名信息,还可以加入位置、头衔和团队信息等。

用户现在可以利用@来方便地协作电子邮件,输入@就可以选择增加的电子邮件草稿,供用户快速编辑需要广泛发送的电子邮件。Google解释,当前的流程十分不便,协作者要在文件编辑器中编写电子邮件,接着再手动移植到电子邮件中,但借由使用新加入的电子邮件草稿模板,便可以使用@挑选需要的模板,编辑完成后点击导出至Gmail,文件内容会被转换成为草稿电子邮件,所有相关字段也会自动填充。

同样的,Google也针对会议记录添加了模板,该模板可以从日历会议邀请中,带入所有相关消息,包括附件,省去之前创建文件需要的手动步骤。

另外,Docs也添加其他智能连接和可点击对象,供用户直接将相关信息拉进协作画布中,减少切换上下文,并构建更丰富的文件,像是使用新的地图智能连接,用户就可以直接在文件中预览Google地图,点击智能连接时,还可以查看包含有用信息的缩略图。Google最近也在Sheets中添加智能连接,让用户可以更快查看人员位置、职位和联系信息等。

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