有着辅助笔记与手帐这两种记事功能的“第三本笔记本”：APP应用术。
先前我已经声明，我不会在手帐记录预定行程，所以作为替代方案，我会将所有的预定行程输入行程表APP来管理。因为，将预定行程输入行程表APP，打开通知功能，应用程序就会像贴身秘书一般，在默认的时间提醒通知。这是纸质手帐不具备的魅力。
工作迅速的人，绝对会事事严谨设置截止期限。
例如，“记账必须在月底30分钟以内结束”、“企划会议前1天，必须在2小时以内制作企划书”、“开会前1天必须在3小时以内完成发布资料”……每1个工作任务的所需时间，都有严格的截止期限。
我自己每日的待办任务，也都有确实设立截止期限，而且一定会输入行程表APP。行程表不仅会输入“与他人的约定”，同时也是输入“自己预计作业时间”的园地。
从管家的经验淬链出，时间跟效率要有“对价关系”
管家的工作完全是“时间契约”。举例来说，“每月140小时”的合约其中，如果不能在这140小时完成满足客户需求的服务，就会被认定是“性价比低”，或许还会因此被终止契约。
就我的职业性质来说，“拖拖拉拉的工作，与利润减少有着直接相关”。所以才会养成习惯，在每一件任务设置明确的截止期限，以保任务得以确实完成。
就算职业不是管家，领月薪的上班族若能有这样的观念，我想也不会有什么损失。
近几年，各大企业都在积极朝向“减少加班”的趋势前进。工作当然重要，但是同样的，私人生活也一样珍贵。我想，为了确保自我投资的时间，以迎接美好未来，有不少人会希望能尽量准时下班。
让工作达到最高性能的终极做法之一，就是自行将每一份工作细分设置截止期限，并输入行程表APP。
时间管理应集中分配，不应把事情设在死线前
假设提交企划书的截止日是在“即日起2周后”，但是企划书的实际制作时间顶多仅需2个小时左右。
如果内心以为工作时间是“截止日前的2个礼拜”，工作时大概就会拖泥带水。总是无来由的加班、在家夜深也总是无来由的开着计算机、总觉得永远睡不饱……，如该点一滴的消磨自己的宝贵时间。
另一方面，如果认为作业时间是“截止日前的2小时”，工作时就会更有效率，表现出更高的品质。
并不是时间充裕就能交出高品质的工作成果，而是在充分的时间内，集中精神完成工作，才是品质提升的直接原因。
而且我想大多数的人是同时承揽多项工作。
如果“2周后是A案件企划书与B案件演示文稿资料的截止日”，就更应该一一设置严谨的截止期限，诸如“企划书在周四15时～17时”、“演示文稿资料在周五的10时～13时”。
同时，既然设置了调度，就务必在预定的日期及时间内完成。
时间管理第一步：列出预定行程规划并检讨成效
如此提高警觉，自然就能集中注意力，在截止日前交出高品质的成果，减少加班机会。 “准时下班后的时间”必然也会变得充实。
当行程不如预期安排时，务必照实记录“做了什么”。
在原本记录“预定行程”的行程表上同时记录“反思”，行程表就能高端成为提升自我管理能力的工具。
尽管是自己安排的预定行程，人们无法按预定行事是常有的事。
举例来说，行程表上分明早已在“制作会议资料”上确保了充分的时间，却始终无法完成，结果影响到下一个预定调度，我想这是任谁都曾经有过的经验。
工作无法按行程表上的预定时间完成，有两个可能因素：一是可能错估了自己的工作速度，抑或在应该工作的时段做了其他不相干的事。
这时候，我们必须依赖先前所提的“回顾反思”。从公司回家的搭车路上，请试着回顾这一整日，对照预定行程的内容，与自己实际执行的情况。举例来说，在预定“制作会议资料”的时段，自己实际做了哪些事情？
诚实面对自己时间管理上的缺失
如果当时十分专心在制作资料，却还是无法如期完成，那么下回在安排类似行程时，就必须多抓一些作业时间。
抑或原本预计15时～16时是“制作资料”的时间，但实际上15时～15时30分这段期间，不知不觉的一边做资料一边上网，结果所做的事和眼前的资料没什么直接关联……这种情况也是经常发生。
这时候，不要把自己打破预定行程不当一回事，而是必须在行程表15时～15时30分的时段填写“上网”的事实。
如何？是不是光想象，就觉得心情沉重？换个角度来看，这是对自己提出强烈的警讯。
我个人就曾有一段时间完全无法按自己预定的调度工作，一而再再而三的不断失败。
时间管理应诚实记录，正视问题并持续修正
我本身很喜欢家电用品，以前曾有上司拜托我帮他选购加湿器。
我为了挑选性能好一点的产品，不断在网络上搜索比较，经常一晃就是2、3个小时过去。周末六日则原本预计要阅读培养自我增长的读物，却沉迷在海外剧集其中，一部接着一部看下去……。
然而，在我反思自己做了“预定行程以外的事”，明确的将这些事实记录在行程表上以后，不知不觉间改掉了上网或是将海外剧集一口气看完的坏习惯。至少，我不再像以前那样，毫无克制的看下去，而是决定好时间，让自己尽情观赏。
我想那是因为通过记录事实，我才发现自己所浪费的时间超乎想象。通过记录认识“没用的自己”，让人不得不采取行动。
将做了“预定行程以外的事”的实情详细记录在行程表上，说实话会让人非常沮丧，“唉，我又来了”、“我也太没用了”。如果不想再重蹈覆辙，就只能“按预定行程进行”。
在我痛下决心历经一段自我改革之后，就连本性懒散、容易被外界诱惑的我，都能提高自我管理能力，好好工作。