Adobe Acrobat推出高端电子签名功能,协助小型企业数字化

Adobe宣布在Acrobat Pro应用程序推出全新高端电子签名功能,让企业从纸质转换至数字工作流程时更方便快速。

利用全新的Adobe Sign,用户可将客户表单嵌入到网站的网页表单,以Paypal收集数字付款,在电子合约及发票中添加自定义的品牌信息,并利用高端表单栏目来处理复杂的客户工作流程,可协助小型企业创建及编辑PDF文件、与其他用户合作及管理电子签名,用户无需跳转至另一应用程序,或者组合使用多个仅具有单一PDF及电子签名功能的解决方案来完成工作。

Adobe近日访问美国500位小型企业的老板及高级管理人员,超过一半的小型企业认为数字支付 (57%)、视频会议工具 (54%) 及电子签名 (52%) 是去年赖以生存的关键。但是,纸质文件导致的生产力差距仍然存在:86%的受访者表示他们每周至少处理一次纸质文件,51% 的受访者甚至每天处理纸质文件。小型企业老板平均每周签署及处理16份纸质文件,平均六天处理一份合约。只有40% 的小型企业老板以数字化管理与供应商合作的合约,例如从对方收集电子签名。

随着人们越来越拥抱科技,小型企业也正计划在该方面投资更多:到了2021年,预计小型企业将在数字工具、解决方案或应用程序等软件花费近10,000美元,近半受访者表示在这方面的投资较去年增加。中小企的五大优先事项是数字支付、电子签名、数字文件、客户关系管理系统及远程工作工具。

应对上述调查结果,Adobe设计的最新版本的Acrobat不仅提供清晰、易用的网页界面,也让用户无需聘用IT人员、经过艰涩的学习过程或进行大量投资即可启动及运行,让管理工作快速数字化,它也可连接至Microsoft Office 365、Google Workspace等现有软件。

在过去12个月的动荡日子里,许多企业已加快其数字转型的步伐,甚至Adobe的Acrobat及Adobe Sign应用程序得到了三位数的增长,由此可见各种规模的企业正受益于无纸化流程。在中小企业方面,由于数字文件比纸质文件更易于使用、更快、更方便,40% 的受访者表示他们在2020年较以往处理更多的数字文件。